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成都电子标书制作注意哪些要点成都电子标书制作注意哪些要点 在进行投标过程中，如何做好电子标书制作是每个投标人都非常关心的问题，其中最重要的一点就是要选择正规的、专业的投标文件制作公司。如果招标文件质量不高，也很容易对招标人造成一定伤害。因此一般投标人都会在投标文件中详细说明电子标文件质量如何、内容又有哪些要求。电子标书制作公司一般是由行业内有经验的招标人直接组成，具有独立法人资格且提供电子标书制作服务。为了满足客户对电子标书制作公司专业、准确、高效、快捷的需求，电子采购与传统采购业相结合，在保障货物质量和提供全面服务的前提下，实现了招标文件的全电子化。 一、及时了解采购计划 电子采购必须要与采购计划保持一致，同时及时地了解采购计划信息，尤其是供应商资格条件、投标条件等与计划相关的内容。一般企业投标时都会要求把所有资质材料都提供给招标人或采购代理机构，如企业资质、授权委托书、公司法人代表身份证等，但这样做实际情况并不是很理想。因为每一个招标人或代理机构负责的项目不同，所以招标文件对于这些材料可以提供给招标人/代理机构但需要提前告知招标人/代理机构招标项目名称、招标形式、投标报价等项目信息。而且招标人/代理机构在发放招标文件时还要预留联系方式以方便投标人/代理机构随时与采购人/竞标人联系。一旦有异常情况或者投标人/代理机构有异议等情况下要及时反馈采购人/代理机构。
二、全面仔细审查投标文件 从形式上看，招标人在编制投标文件时，对所提供的投标文件进行逐项审查，从而保证招标人能够准确地了解投标人的资格、技术、业绩、服务等方面的情况。从内容上看，在评审过程中通过认真细致地审查文件，将其中一些错误项目排除在外，保证投标文件能够客观地反映评标委员会和评标过程中发现得问题。所以投标文件中存在重大错误时，招标人要及时向招标人反馈投诉渠道和问题解决方案。在编制评标过程中，投标人应当按照招标文件规定递交文件中有关投标人和评标专家名单、技术参数和业绩等重要资料。评审时，评标专家必须根据投标人提交的资格证明文件进行评审。在确定中标人后，编制中标通知书并向采购人报备或者在采购项目实施过程中发生异常变化后，可以重新组织投标。 三、积极参与供应商的询价流程 询价是每个投标人参与投标活动的必经之路，一般有三种途径：一是向供应商询问询价；二是向采购代理机构提出报价；三是向招标代理机构提出报价。但由于采购代理机构的价格信息难以做到准确查询，所以多数不接受询价。然而，根据《招标投标法实施条例》及《招标投标法实施细则》等有关规定：招标人可以采用公开询价等方式选择供应商进行评审。电子标书制作公司应积极参与供应商、评标委员会提出报价或向采购代理机构提出报价意见、并将相关资料反馈给采购代理机构。采购代理机构应与供应商、招标代理机构积极沟通供应商、评标委员会提出价格信息，并将相关资料反馈给招标人。招标人根据《电子招标投标办法》第二十二条规定询价结果将会通过评标委员会形成初步候选人名单（具体名单见第四条）并以询价后形成最终确定中标人选为原则确定中标人。 四、充分利用网络技术 传统的投标方式一般采用纸质文件的形式，对于一些特殊要求的投标，比如对投标人相关资质证件要求较高，而且需要提供专用打印设备、专用打印纸张等各种条件也比较苛刻。这就使得很多投标人选择使用电子设备来投标，而不少企业对电子标书制作却存在误解。实际上是电子标书制作公司帮助企业完成了投标文件中明确要求需要邮寄到投标人家中、采用电子文件打印来完成所有投标文件打印。投标文件打印时使用专用服务器和网络技术进行服务器数据传送、文件自动传送和电子邮件发送等操作。招标文件打印完成后并不立刻打印到投标人员手中，而是将招标文件直接打印到投标人或委托代理机构投标人专用打印机上，并设置好了使用时间。从长远来看这将会有效解决以往信息不对称问题。 |
