成都标书制作编写方法讲解

    成都标书制作编写方法讲解

    从正式接触投标书编写到现在已经有一段时间，回想起当时的情景仍历历在目，也曾因为不熟悉流程和缺乏相关知识，走了许多弯路，通过反省和总结，现将产生的心得及教训记录，为后续*好完成此类任务奠定基础。

    1.熟悉招投标

    刚接触招投标工作的时候，只是大致了解了要求，然后按照已有的模板结构写，没有考虑不同性质的差异招标。在招标过程中，发现很多刚性要求没有达到。

    招标日期临近，造成了更加困难的局面。

    经过上述教训，在编制招标文件时，第一个就是清标。在明确项目具体需求的同时，也标明了在投标过程中需要体现或回应的内容，对不明确的地方及时确认。

    问题之后，开始写作。

    处理上面的工作似乎花了很多时间，但这一步是必不可少的，因为它可以保证后续工作的顺利进行，在一定程度上是一种有效的节省时间。

    2。框架结构

    之前拿到招标文件后，同步大纲和内容，做到目录和内容同步。这种做法会严重延误标书的交货时间，甚至影响标书的交货质量。

    因为在编制目录和填写招标内容的过程中，会花费大量的时间写技术难点，时间有限导致其他部分写得仓促，质量低下；另一方面，一旦整体框架没有通过，之前的工作就会全面完成。

    增加调整时间是没用的。

    正确的做法应该是从头到尾通读标书。明确需求后，有目的地构建框架，将刚性需求直接放入框架中，梳理构建过程中的需求和逻辑，然后交给相关负责人。

    框架审核，审核通过后填写内容，节省重复时间。

    3.注意顺序

    刚接触招标文件编制的时候，对招标流程、编制材料、写作顺序、文件格式一无所知。我通常在探索时准备。数据反复返回修改后，我慢慢明白了这个过程。

    总结后要写的内容如下：招标文件、技术偏差表、评分指标表。

    先撰写招标文件，然后根据招标文件的要求决定是否需要编写技术偏差表。一般来说，技术偏差表是必须的，有的嵌入在招标文件中，有的以单个表的形式提供。

    评分指标表可以一开始就下发，但页码对应必须在所有投标完成并通过后填写，否则页码会经常修改。

    4.合理分工

    每次接到招标文件准备任务，基本上都是时间紧迫的任务，需要停止当前的工作，快速响应，发出数百页的投标短时间内。如果投标内容为标准项目模式，使用模板

    可以在基础上快速修改；如果是特殊项目或者不熟悉的车型，需要时间去研究，一般不会有进展。

    面对这样的情况，你要做的就是分析招标冷静地整理文档，列出难点，查找相关资料。如果过了一段时间还是没有进展，向公司或合作伙伴寻求帮助。

    例如：申请技术人员资源援助，合作伙伴提供参考资料等。

    同时，分工合理，明确有几项需要做。然后根据部门人员或相关协调员的专业知识对任务进行分解，最后进行整合，既有效提高了整体效率，又提高了投标质量。