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成都标书制作公司讲解标书的印刷装订流程及注意事项成都标书制作公司讲解标书的印刷装订流程及注意事项 1.初稿核对 装订前要做的就是索要黑白双面打印标书,核对标书。 检查招标文件是否有空白页,页码是否正确,招标文件内容是否符合招标文件要求,重点关注报价的大小写,是否有明显偏差文字说明,响应文件是否按顺序排列等可能的问题,如项目名称,序号是否与招标文件一致等,这个工作一丝不苟,严谨。由熟悉招标文件并有耐心的人完成。同一个人也应该负责检查。 2、标书印刷 核对无误后,应按招标文件要求印刷。一般来说,原件用彩色打印,复印件用黑白打印。 招标文件对双面印刷没有要求,尽量采用单面印刷,方便评委评审。 除了环保,双面印刷不会降低印刷成本。 三、签收印章 签字或印章需用黑色中性笔填写,需法人签字和授权代表签字,注明出处的需加盖公章除复印件外,均需盖章,包括复印件和投标保证金收据。 加盖公章,投标人应在投标书原件和复印件的封面上加盖公章以及开标单中单位名称。 四、装订成一个书 一般都是胶装,特殊情况可以选择硬装,为了使书页整齐,封面可以覆盖,整本招标书装订整齐。装订完成后,在投标书上加盖缝章 五、再次核对 再次核对签名、盖章是否有遗漏,文件打印是否完整,投标正反面复印件除外文件、开标清单、投标保证金、特殊要求的原始资质是否打包带齐。 六、分包打包 按要求招标文件的原件、复印件、开标清单、投标保证金收据分别包装。 包装前需按要求打印封面、盖章、加盖公章。一般是三份,或者多份,全部打包在一起。 |